BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1

Chủ đề:
Giới thiệu tổng quát về PowerPoint.
Cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint.
Làm quen với giao diện.
Tạo trình diễn dựa trên một trình diễn đã có.
Lý thuyết:
SV xem lại phần BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT.
Yêu cầu:
Khởi động PowerPoint: ( Từ Start menu: + Click Start ( Programs ( MicrosoftOffice ( Microsoft PowerPoint (một số máy không có đường dẫn như vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng
trong Programs mà kích hoạt) ( Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar: + Click vào biểu tượng PowerPoint trên
ở Desktop. ( Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE…

Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi một số thành phần:

Bật các thanh công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing. (Ta nên bật các thanh công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật quá nhiều vì sẽ chiếm không gian soạn thảo của mình)
Một số thiết lập ban đầu: (Một số chức năng giống Microsoft Word, SV tự tìm hiểu)










Lần lượt chọn các chế độ hiển thị: - Normal View - Slide Sorter View - Slide Show
Chọn chế độ Normal View (Nếu đang ở chế độ Slide Show thì nhấn phím Esc để thoát).
Xem kỹ các khung: Khung bố cục (dàn bài), khung chứa Slide và khung ghi chú.
Tạo trình diễn mới: - Vào menu File ( New ( chọn From AutoContent Wizard ( Next. - Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân nhóm cụ thể, chọn 1 loại trình diễn bất kỳ ( Next. - What type of output will you use? ( bạn chọn 1 kiểu bất kỳ, powerpoint tự động chọn lược đồ màu sắc phù hợp nhất ( Next. - Nhập vào tên tiêu đề của trình diễn: ( Presentation title: Nhập vào tiêu đề chính ở trang đầu tiên. ( Footer: Nhập vào dòng ghi chú phía dưới Slide. - Click vào nút Finish.
Lần lượt dùng mouse chọn các Slide có sẵn ở khung bố cục, xem kỹ cách trình bày và các đối tượng được sử dụng ở khung chứa Slide cùng với các chú thích ở khung ghi chú.
Hãy chọn chế độ Slide Show để trình diễn Slide hiện hành, sau đó nhấn phím Esc để thoát khỏi trình diễn.
Nhấn phím F5 (hoặc vào menu Slide Show ( View Show) để trình diễn. Nhấn Enter hoặc click mouse để duyệt qua các Slide.
Thoát khỏi và lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Baimodau.ppt
- Vào File ( Save: + Save in: Chọn ổ đĩa và thư mục sẽ lưu tập tin vào đó. + File name: Nhập vào Baimodau (không cần gõ .ppt) + Save as type: Chọn kiểu định dạng tập tin (chọn Presentation)
Đóng tập tin Baimodau.ppt
Mở lại tập tin Baimodau.ppt
Đóng tập tin Baimodau.ppt
Thoát khỏi PowerPoint.
Khởi động lại PowerPoint.
Vào menu File ( Open, mở tập tin Baimodau.ppt (hoặc có thể mở 1 tập tin PowerPoint nào đó bất kỳ)
Vào menu File ( Save As…, lưu trình diễn với tên Bai1.ppt
Hãy di chuyển cũng như gõ thêm nội dung vào các đối tượng trong Slide.
Lưu và đóng tập tin trình diễn Bai1.ppt
Thoát khỏi PowerPoint.

BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 2
Chủ đề:
- Tạo mới trình diễn bằng cách sử dụng 1 mẫu dựng sẵn (Design Template). - Sao chép, di chuyển Silde trong 1 trình diễn. - Di chuyển, sao chép các Slide giữa các trình diễn. - Ẩn/Hiện Slide.
Lý thuyết:
- Học viên xem lại phần CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE và ĐỊNH DẠNG SLIDE.
Yêu cầu:
Khởi động PowerPoint.
Vào File ( New…, chọn Design Template. + Lần lượt dùng mouse click vào các mẫu dựng sẵn, quan sát kỹ cách bố trí và màu sắc. + Chọn 1 mẫu ưng ý nhất. + Vào Format ( Slide Layout (Nếu hộp thoại Layout không xuất hiện) (Phím tắt: Ctrl + M) + Chọn 1 kiểu bố trí mà bạn thích nhất.
Nhập vào tiêu đề và nội dung cho Slide (Nhấp mouse vào các Placeholder, dòng chữ hướng dẫn sẽ biến mất).
Tiếp tục tạo mới 1 Slide. (Vào Insert ( New Slide).
Lần lượt nhập ghi chú cho 2 Slide là Slide1 và Slide2.
Ở khung bố cục: Sao chép Slide2 thành Slide mới (đặt phía dưới Slide2), nhập vào ghi chú với