Bài 1 : GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERPOINT
Chức năng của Microsoft PowerPoint
PowerPoint 2002 là một chương trình trong bộ phần mền Office 2002 (hay Office XP) của hãng Microsoft, do đó cách sử dụng cơ bản cũng như Microsoft Word hay Excel
PowerPoint được xem như một công cụ hỗ trợ thuyết trình và giảng dạy, các ý tưởng truyền đạt được cụ thể hoá qua hình ảnh, âm thanh sống động.
Khởi động và thoát
Khởi động
Cách 1: Start ( Programs ( Microsoft Powerpoint
Cách 2 : Click chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint
Thoát
Cách 1 : Menu File ( Exit
Cách 2 : Alt + F4
Các thành phần chính trên cửa sổ PowerPoint


Outlines : Thể hiện cấu trúc các khung slide trong phiên trình bày. Có thể dùng khung này để tạo và sắp xếp các slide.
Notes : Cho phép bổ sung và xem các ghi chú trong thuyết trình. Khung Notes mô tả chi tiết cho nội dung khung slide.
Slide : Nội dung cần trình bày nằm ở khung này. Bao gồm văn bản, hình ảnh, các đoạn âm thanh.
Các kiểu xem PowerPoint
Normal View: cho phép xem tất cả thành phần chính của phiên trình bày.
Outline View: xem khung slide để bổ sung hoặc hiệu chỉnh tiêu đề. Ta không thể làm việc với các ảnh đồ họa hoặc các biểu đồ trong kiểu xem này
Slide View: trong kiểu xem này, ta có thể làm việc với văn bản, các hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một.


Bài 2 : THAO TÁC VỚI TẬP TIN

Tạo mới tập tin (một trình diễn )
Tạo mới một trình diễn : Dùng Blank Presentation
Chọn menu File (New (Crtl + N hoặc Click nút
)
Click chọn Blank Presentation ( Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout



Tạo một trình diễn : Dùng From Design Temptale
Chọn menu File (New (Crtl + N hoặc Click nút
)
Click chọn From Design Temptale ( Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide design

Lưu tập tin (một trình diễn)
Menu File ( Save (Ctrl + S hoặc Click nút
) ( Xuất hiện hộp thoại Save As :


Save in : Chọn ổ đĩa, Folder nơi chứa tập tin
File name : Nhập tên tập tin cần lưu
Save as type : Chọn kiểu, phiên bản cần lưu
Đóng tập tin đang mở
Menu File ( Close
Mở tập tin đang có trên đĩa
Menu File ( Open (Ctrl + O hoặc Click nút
) ( Xuất hiện hộp thoại Open :



Look in : Chọn ổ đĩa, Folder chứa tập tin
Chọn tên tập tin cần mở ( Click nút Open (Hoặc Double click vào tên tập tin )

Bài 3 : CÁC BƯỚC CƠ BẢN
ĐỂ SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền)
Menu Format ( Slide Design …




Trong cửa sổ Slide Design ( Click chọn mục Design Templates
Click vào tên các Temptale trong cửa sổ Slide Design để xem và chọn các mẫu nền





Chọn mẫu Layout (Mẫu trình bày)
Menu Format ( Slide Layout …




Click chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout




Nhập văn bản
Click chọn biểu tượng Text Box
( Click và kéo chuột để tạo thành một khung


Bạn nhập văn bản vào trong khung Text Box
Hiệu chỉnh văn bản
Hiệu chỉnh dạng chữ
Menu Format ( Font… xuất hiện hộp thoại Font



Trong hộp thoại Font, bạn chọn các tuỳ chọn sau :
Font : chọn các loại font chữ
Font Style : chọn dạng chữ
Size : chọn cỡ chữ
Color : chọn màu chữ
Underline : gạch dưới chữ
Shadow : tạo bóng mờ cho chữ
Emboss : tạo chữ nổi

Tạo Bullets và Numbering
Menu Format ( Bullets and Numbering… , xuất hiện hộp thoại :















Bạn chọn định dạng cần thiết trong hộp toại này
Canh đầu dòng (Alignment)
Menu Format ( Alignment


Chọn các tùy chọn sau :
Align Left : canh đều bên trái
Center : canh đều ở giữa
Align Right : canh đều bên phải
Justify : canh đều hai bên
Tạo khoảng cách giữa các dòng
Menu Format ( Line Spacing …,xuất hiện hộp thoại Line spacing :



Trong hộp thoại Line spacing chọn :
Line spacing : khoảng cách giữa các dòng
Before paragraph : khoảng cách phía trên đoạn văn
After paragraph : khoảng cách phía dươi đoạn văn

Thay đổi dạng chữ (Change Case)
Menu Format ( Change Case, xuất hiện hộp thoại Change Case :



Trong hộp thoại Change Case chọn :
Sentence case : viết hoa đầu câu
lowercase : viết thường